Hướng dẫn kết nối ZOHO IMAP cho chăm sóc khách hàng đa kênh

Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập ZOHO IMAP để tích hợp email vào hệ thống chăm sóc khách hàng đa kênh, giải quyết các lỗi thường gặp.

1. Kích hoạt truy cập IMAP trên ZOHO

Trên nền tảng email ZOHO, thực hiện các bước sau:

  1. Nhấp mở Cài đặt - Tài khoản Mail
  2. Tích chọn Truy cập IMAP
  3. Nhấn Lưu để xác nhận thay đổi

2. Nhập mã ủy quyền/mật khẩu

Khi thêm hộp thư vào hệ thống này:

  1. Chọn loại "Khác"
  2. Tùy chỉnh tên người gửi (tùy chọn)
  3. Nhập địa chỉ email ZOHO và mật khẩu đăng nhập
  4. Điền thông tin máy chủ IMAP (như trong hình trên) vào các trường máy chủ nhận/gửi
  5. Chọn phương thức mã hóa "SSL/TLS"
Lưu ý quan trọng: Khi sử dụng IMAP để tích hợp hộp thư, phải nhập chính xác địa chỉ máy chủ IMAP thực tế và cổng kết nối, không sử dụng thông tin mẫu dưới đây

3. Câu hỏi thường gặp

Vấn đề: Nhập đúng mọi thông tin nhưng vẫn không thể kết nối email.

Nguyên nhân: ZOHO đã chính thức chặn dịch vụ IMAP.

Giải pháp:

  1. Liên hệ với bộ phận hỗ trợ ZOHO
  2. Yêu cầu mở lại dịch vụ IMAP cho tài khoản của bạn